上一期我我們講了什么是麗巴奧的5S管理制度，以及如何做好整理工作。

那么，本期我們就來講講整頓工作應該如何進行呢？

請看小貼士：

1、整頓就是定位化，物品放置定數量，定位（定物品，定位置，定數量）實際是什么人在什么時間把多少什么東西放在什么位置；
2、整頓就是可視化，合理標簽，標識，使任何人隨時都能清楚了解當前情況，盡快發現異常并對此采取措施；
3、整頓就是標準化，使任何人都能勝任各個崗位；

各行政區域內具體應該如何做好整頓工作呢？我們以麗巴奧為例

辦公區:
①辦公銘牌置于桌面左上方的顯眼位置；
②電腦統一分區C,D二個硬盤，其中C盤為系統盤，D盤為辦公盤，存放文件資料；                    
③文件，資料標識，定置管理，需要的文件，資料10秒內能找到；                         
④茶杯應具密封蓋，置于桌面里端不易碰倒得位置；                     
⑤辦公抽屜應按辦公用品資料，文件樣品，生活用品等歸類，區分擺放，且做好標識；                      
⑥垃圾桶，清潔用品應放在指定場所；                  
⑦人員離開辦公臺時，應將辦公椅推至臺下，并使其緊挨辦公臺平行放置；                           
⑧電源插頭應保持干凈，且用不干膠打印做標識；                          
⑨電腦，電話，打印機線等應束起來，不得凌亂；                    
⑩文件柜應標識標明柜內物品及負責人。
化學區：
①反應器應在通風柜或通風房內，通風柜內的反應器只能用于20升及以下的反應，化學室Ⅲ通風房只用于20L反應器，50 升及以上反應器應置于固定位置，未經公司許可不得移動；
②2L旋轉蒸發儀化學室Ⅰ,Ⅲ各1臺，與其專用于SHZ-DⅢ水泵置于同一通風柜內，冷卻水與水泵循環水連接,5L旋轉蒸發儀置于化學室Ⅰ中央臺Ⅱ， 專用真空SHZ-DⅢ水泵，DSL20/10冷凍泵，50L旋轉蒸發儀置于化學室Ⅱ通風房內，專用SHZ-95B真空水泵與冷卻泵。                  
③秤（天平）置于試驗臺通風罩下，稱量特殊揮發性強的試劑時才能轉移到通風柜內使用，并使用后立即歸位。 

④試劑
A 初試用瓶裝，體積小于2L的試劑置于試劑架上，標簽正確，規范，每種只能1瓶，多余1瓶的置于通風柜下層柜內；    

B 初試用袋裝試劑（5kg內）袋口復口夾緊，具蓋保鮮盒盛裝于通風柜下層柜內；                            
C 易揮發或刺激性強的試劑，統一置于化學室Ⅰ通風柜12內，并登記；                          
D 小試用藥劑，必須在通風房內儲存與使用；                       
E 限制性化學品按“合肥麗巴奧物理化學有限公司限制性化學品管理辦法”儲存與使用。                        
⑤烘箱                            
A 化學室Ⅰ,Ⅲ各1臺，僅用于烘玻璃儀器；                     
B 藥品烘箱在高溫室內和化學室Ⅳ的通風房內；                            
C 每個烘箱及烘盤都有編號，不得更改；

⑥玻璃器皿                           
A 除了正在使用的玻璃器皿（含電熱碗），其它用具必需置于柜內；                            
B 初試用玻璃器皿，電熱碗置于中央臺柜子內，分類擺放，柜子的門外貼有清單；                            
C 20L反應瓶置于反應鍋內                            
D 小試反應器（50L，100L）反應瓶的輔助玻璃器，不用時取下，置于柜內，其中，化學室5的置于化學室4的柜內，正確標識；
⑦清潔，衛生，勞保用具                         
A 清潔用具置于清潔架上；                          
B 用具包括掃把，拖把，簸箕，桶刷，瓶刷，抹布，灰塵掃，手套，口罩等。

⑧維修工具                           
A 維修工具置于工具架上                        
B 每個化學室根據需要配備不同維修工具，清單置于架上。                           
⑨固棄與廢水，廢液                          
A 固體廢棄物分為藥棄，衛生與包裝、玻璃三類                        
B 藥棄指潑灑的原料，產品，收集的固廢，收集于具蓋的紙板桶內；                         
C 衛生與包裝用品指用過的紙，手套，口罩，包裝袋，收集于紙板桶內，白天使用時可以不蓋，晚上和休息天或有人參觀檢查時必需加蓋；
D 玻璃指破碎的瓶子等玻璃制品，置于清洗室綠色垃圾桶內；E 廢水與廢液分反應廢水和洗滌廢水，桶裝置于實驗室指定位置；                                
F 以上廢棄物包裝表面必需有標簽，標明種類與內容物；                                
⑩清洗
A 清洗在本實驗室清洗槽或清洗桶內；                              
B 清洗設備包括1桶，1漏網；
分析區：
①液相色譜、氣相色譜、精密天平、馬氟爐分別置于液相室、氣相室、天平室、高溫室；                       
②熔點儀、水分儀、滴定儀、COD測定儀及液相流動相預處理設備置于理化分析室；                      
③試劑冷藏冰箱，僅用于裝需要冷藏的分析用試劑，置于理化分析室；無需冷藏的試劑，置于理化分析室柜子； 
④干燥器3個，置于理化分析室桌面；
⑤每個柜子和抽屜都有編號并放固定物品，分類擺放，柜子和抽屜的門外貼上標簽；
液相室：
1 抽屜物品：注射器、夾子、試劑 瓶蓋；                           
2 抽屜物品：手套、抽紙、垃圾袋；                            
3 抽屜物品：樣品瓶、針頭、過濾頭；                           
4 抽屜物品：色譜柱、直尺、25ml注射器、廣泛試紙；                        
5 抽屜物品：標簽紙、入庫單；                              
6 抽屜物品：儀器使用說明、空調遙控器；                              
7 抽屜物品：儀器使用記錄；                             
8 抽屜物品：離心管；                             
9 抽屜物品：一次性塑料吸管；                               
1號柜物品：液相配件。

氣相室：
1 抽屜物品：手套與衛生紙；                                
2 抽屜物品：子彈頭與標簽紙；                                
3 抽屜物品：色譜柱；                                
4 抽屜物品：福立儀器說明書、空調遙控器；                                
5 抽屜物品：工具與氣管；                                
6 抽屜物品：備件箱；                                  
1號柜物品：醫用脫脂棉、變色硅膠。
理化分析室：
1 抽屜物品：稱量瓶、錐形瓶、濾膜、洗耳球；                        
2 抽屜物品：一次性手套、防護眼鏡；                        
3 抽屜物品：比色皿、棉簽、COD專用耗材；                        
4 抽屜物品：COD使用說明、COD儀器使用記錄；                        
5 抽屜物品：水分操作規程、儀器使用記錄；                        
6 抽屜物品：熔點毛細管；                          
1號柜物品：坩堝、容量瓶；                         
2號柜物品：純凈水；                          
3號柜物品：4L乙腈、4L甲醇；                          
4號柜物品：試劑（柜門上貼有清單）；                          
5號柜物品：試劑（硫酸、高錳酸鉀）。                    
⑥清潔用具置于清潔架上，垃圾桶放至指定位置。
倉庫區：
①貨架根據位置與功能進行合理編號，所有材料都要擺放在相對應的貨架標簽處，不得隨意更換，如新發現不合理的地方，倉管員應通知行政，電腦和實物同時更改。貨架與材料編號見“安慶金明醫藥科技有限公司倉庫5s管理定位表”。
②量大不宜放在貨架上的材料都應擺放在合理區域并有標示牌所標示，不得隨意更換位置。                       
③倉管員離開倉庫時要鎖門，下班離開時關好門窗及水電。

④倉管員應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記，每天的出入庫登記由次日的早晨交于行政部，做到賬物相符。每天的成品發貨倉管員一定要認真核對名稱、數量及收貨人地址，姓名，電話。
⑤周五下班前要督促技術員準備好周末使用的物料并鎖好倉庫，確因周末需要進倉庫的，倉庫鑰匙留給主任級別以上的員工或倉庫管理員加班。
⑥退庫原料要先檢查，確保正確并沒有混雜方可退庫，退庫材料標明退庫人，置于原物料處，優先使用。

本期5s管理制度整頓篇的內容就講到這里，請看下期麗巴奧5S管理制度之清掃篇。

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